Як зареєструвати ФОП для інтернет-магазину в Україні 2026: покрокова інструкція

Ви обрали нішу, знайшли постачальника, зібрали сайт. А потім доходить до прийому оплат картками чи договору з Новою Поштою, і виявляється головне: без офіційного статусу підприємця далі не рушити. Еквайринг, післяплата, легальний імпорт, довіра покупця - усе це починається з ФОП. Добра новина в тому, що у 2026 році відкрити ФОП можна повністю онлайн через «Дію», за кілька днів і безкоштовно. Нижче - без юридичної води: як зареєструватися, яку групу єдиного податку обрати, які КВЕДи потрібні магазину, скільки податків платити й що зробити одразу після реєстрації, щоб почати продавати.

Навіщо магазину ФОП

Формально продавати можна й без реєстрації, але це сіра зона: без права приймати безготівку на бізнес-рахунок, без легальної післяплати від імені компанії й з ризиком штрафів за несплату податків. ФОП - найпростіша і найдешевша в Україні форма ведення бізнесу, і саме її обирає більшість власників інтернет-магазинів. Ось що вона відкриває.

Насамперед - приймання карток на сайті. LiqPay, Monobank Acquiring та інші платіжні системи укладають договір лише з ФОП або юрособою, бо потрібен підприємницький рахунок з IBAN; без цього кнопки «Оплатити карткою» на сайті просто не буде. Далі - договір з Новою Поштою як бізнес: це доступ до накладеного платежу, знижених тарифів і API для автоматичних накладних. ФОП дає й легальну роботу з постачальниками, які працюють із підприємцями за договором і видають закривні документи. Додайте сюди довіру покупця (реквізити ФОП у футері й на сторінці «Оплата й доставка» - сигнал, що магазин реальний, а не одноденка) і спокій із податковою, коли ви платите прозорий єдиний податок і не боїтеся блокувань рахунку. Простіше кажучи, ФОП - це ключ, який вмикає всі інструменти справжнього магазину, і оформлюється він швидше, ніж ви зберете перше замовлення.

Реєстрація через «Дію», крок за кроком

Найзручніший спосіб у 2026 році - онлайн через «Дію». Нікуди йти не треба, черг немає, послуга безкоштовна. Послідовність така.

1. Підготуйте електронний підпис. Підійде «Дія.Підпис» у застосунку, кваліфікований підпис від банку (ПриватБанк, monobank) або від акредитованого центру.
2. Зайдіть у розділ «Відкрити ФОП» на diia.gov.ua чи в застосунку. Паспортні дані та РНОКПП система підтягне сама.
3. Оберіть групу єдиного податку. Для магазину це зазвичай 2-га або 3-тя (розбір нижче). Групу можна змінити згодом, але краще одразу влучити.
4. Додайте КВЕДи. Головний для онлайн-торгівлі - 47.91; кілька кодів «на виріст» теж не завадять. Перший у списку стає основним.
5. Перевірте дані, підпишіть заяву електронним підписом і відправте.
6. Дочекайтеся підтвердження. Реєструють зазвичай протягом 1–3 робочих днів. Паперового «свідоцтва» вже не видають - статус видно в реєстрі та в «Дії».

Уся процедура безкоштовна. Знадобиться лише верифікований акаунт «Дія» та електронний підпис, який робиться за пару хвилин у банківському застосунку.

Якщо немає підпису: ЦНАП

Немає електронного підпису або не довіряєте онлайну - подайте паперову заяву особисто в Центрі надання адміністративних послуг чи в державного реєстратора за місцем проживання. Термін той самий, до 24 годин, послуга теж безкоштовна. Але для більшості «Дія» швидша й зручніша.

Яку групу єдиного податку обрати

Спрощена система ділить ФОП на три групи. Для роздрібної онлайн-торгівлі реально розглядають дві - другу і третю (перша - це дрібні побутові послуги й торгівля на ринках з дуже низьким лімітом, магазину не підходить). Актуальні цифри на 2026 рік:

Друга група - типовий вибір магазину на старті. Податок фіксований і невеликий незалежно від обороту, поки ви в межах ліміту. Мінус один: не можна легально надавати послуги чи продавати компаніям на загальній системі, лише населенню та «спрощенцям». Для роздрібу кінцевому покупцю цього цілком досить.

Третя група гнучкіша. Ліміт вищий (понад 10 млн ₴/рік), продавати можна кому завгодно, зокрема гуртом юрособам, і наймати без обмежень. Але податок - 5% від усього доходу, тож на великих оборотах виходить дорожче за фіксовану суму 2-ї групи. Її часто беруть ті, хто планує швидко рости, працювати з B2B або поки не впевнений в обороті: при малому доході 5% - це мало. Логіка вибору проста. Стабільна роздрібна торгівля населенню - 2-га група, бо фіксований податок вигідніший зі зростанням. Гурт, компанії, великі чи нестабільні обороти - 3-тя. Помилилися - групу можна змінити з наступного кварталу.

Які КВЕДи потрібні

КВЕД - це класифікатор видів діяльності, тобто чим саме ви займаєтесь. Для інтернет-магазину основний код - 47.91 (роздрібна торгівля через пошту або мережу Інтернет). Це головний КВЕД будь-якого онлайн-магазину, і без нього діяльність формально не підтверджена.

Залежно від моделі до нього часто додають 47.19 (інша роздрібна торгівля в неспеціалізованих магазинах, якщо є фізична точка чи широкий асортимент), коди групи 46.xx (оптова торгівля, якщо плануєте гурт чи дропшип як постачальник) та допоміжні 82.99 / 53.20 для фулфілменту чи кур'єрських послуг. Кодів можна вписати скільки завгодно, обмежень немає, і краще додати «на виріст» одразу, щоб потім не вносити зміни. Головне - щоб серед них був 47.91.

Податки та звітність у 2026 році

Спрощена система тим і хороша, що звітність мінімальна, а платежі передбачувані. Ваші зобов'язання складаються з трьох частин. Єдиний податок: на 2-й групі це фіксована сума щомісяця (до 1 729 ₴) авансом до 20 числа, на 3-й - 5% від доходу за квартал. Військовий збір: на 2-й групі фіксовано ≈865 ₴/міс, на 3-й - 1% доходу. І ЄСВ - 22% від мінімальної зарплати щомісяця (≈1 900 ₴), ваш внесок у пенсію, який платиться незалежно від того, був дохід чи ні.

Зі звітністю все просто: 2 група подає декларацію єдиного податку раз на рік, 3 група - щокварталу. Це кілька цифр у кабінеті платника, які реально заповнити самому за 15 хвилин або довірити бухгалтеру за символічні гроші. Одне правило критичне: стежте за лімітом доходу. Перевищили річний ліміт своєї групи - переходите на вищу або на загальну систему, а на суму перевищення платите підвищену ставку. Тому дохід рахують наростаючим підсумком з початку року.

Чек обов'язковий: ПРРО

З 2022 року більшість ФОП 2–4 груп мусять видавати покупцю фіскальний чек. Касовий апарат купувати не треба - є безкоштовні програмні РРО: державна «ПРРО Каса», Checkbox, Вчасно.Каса та інші. Вони формують чек на смартфоні чи комп'ютері й передають дані в податкову. У магазині чек формується в момент оплати або відправлення, і це вбудовується в обробку замовлення.

Скільки насправді платить магазин

Теорія теорією, а вибір групи стає очевидним лише на цифрах. Порахуймо щомісячні податки для трьох магазинів з різним оборотом (мінзарплата 2026 ≈ 8 647 ₴, від неї рахуються ЄСВ і військовий збір). Друга група - фіксовано щомісяця: ЄП ≈ 1 729 + ВЗ ≈ 865 + ЄСВ ≈ 1 902 = ≈ 4 496 ₴ незалежно від обороту. Третя - залежно від доходу: ЄП 5% + ВЗ 1% = 6% обороту плюс фіксований ЄСВ ≈ 1 902 ₴.

Цифри кажуть ясно: поки оборот малий чи нестабільний, вигідніша 3 група, бо ви платите відсоток від реального доходу, а не фіксовану суму в мінус. Щойно оборот стабілізувався й перейшов приблизно за 75 000 ₴/міс, фіксований платіж 2 групи стає значно дешевшим у відсотках і майже не росте з продажами. Тому багато продавців стартують на 3 групі, а вийшовши на стабільний оборот, переходять на 2 групу з наступного кварталу. Один нюанс для дропшипінгу: у 3 групі податок рахується від усього доходу, а не від прибутку, тож якщо ви проводите через рахунок повну суму замовлення, 6% беруться з неї, а не з вашої націнки - це варто закладати в маржу.

Три ситуації, три рішення

Перший магазин, тестуєте нішу

Оборот непередбачуваний, місяцями буває 10–40 тис. ₴. Тут фіксовані 4 496 ₴ 2 групи можуть з'їсти половину доходу в поганий місяць. Оптимально - 3 група: платите 6% від того, що реально заробили, плюс ЄСВ, і в найгірший місяць втрати мінімальні. Вийдете на стабільні продажі - перейдете на 2 групу.

Стабільний роздрібний магазин

Продажі рівні, 80–250 тис. ₴/міс, товар населенню. Оптимально - 2 група: фіксований платіж не росте з оборотом, тож у відсотках виходить 2–5%, найдешевше. Обмеження «продавати лише населенню» вас не стосується, бо покупці й так фізособи.

Дропшипінг із ростом або B2B

Плануєте швидко масштабуватись, працювати з юрособами гуртом чи перевищити ліміт 2 групи (7,2 млн ₴/рік). Оптимально - 3 група: вищий ліміт, можна продавати компаніям і наймати без обмежень, а 5% - прийнятна ціна за гнучкість на великих оборотах.

У скільки обходиться утримання ФОП

Реєстрація безкоштовна, а от утримання - це регулярні платежі, які треба закласти в економіку магазину ще до старту. Для найпоширенішої 2 групи щомісяця виходить: єдиний податок ≈ 1 729 ₴, військовий збір ≈ 865 ₴ і ЄСВ ≈ 1 902 ₴, разом близько 4 496 ₴. Плюс можливі, але не обов'язкові витрати - бухгалтер-аутсорс (від 300–500 ₴/міс, хоча спрощенцю реально вести облік самому), комісія еквайрингу (~1–2,75% від оплат картками, це плата платіжній системі, а не податок) і тарифи Нової Пошти.

Головне усвідомити: ЄСВ і фіксований податок ідуть навіть у «порожній» місяць без продажів. Тому перші тижні, поки замовлень мало, ці ~4,5 тис. ₴ - ваша базова вартість легальності. На стабільному обороті вони окуповуються багаторазово через доступ до еквайрингу й довіру покупців.

Податковий календар: коли що платити

Щоб не отримати штраф за прострочення, тримайте перед очима кілька дат. Головна - до 20 числа щомісяця: авансовий внесок єдиного податку (для 1 і 2 груп) і ЄСВ. Пропустили - набігає штраф і пеня. Для 3 групи єдиний податок 5% і військовий збір 1% сплачують щокварталу, протягом 10 днів після граничного строку подання декларації (приблизно до 19–20 числа місяця після кварталу). ЄСВ за квартал платять до 20 числа наступного місяця, можна щомісяця або одразу за квартал. Річна декларація 1–2 груп подається протягом 60 днів після завершення року, квартальна декларація 3 групи - протягом 40 днів після кварталу.

На практиці багато підприємців платять ЄСВ і єдиний податок одразу за квартал наперед на початку кварталу, щоб не забути про щомісячний платіж. Усі суми й статуси видно в «Електронному кабінеті платника податків», там же подається звітність. І окремо варто пам'ятати: несплата ЄСВ навіть у місяці без доходу - найпоширеніша причина боргів у ФОП, бо внесок соціальний і держава чекає його незалежно від продажів. Закладіть цю суму в бюджет як постійну.

Що робити одразу після реєстрації

Статус підприємця - це старт, а не фініш. Далі йде послідовність, яка перетворює «я ФОП» на «мій магазин приймає гроші».

1. Відкрийте підприємницький рахунок з IBAN у будь-якому банку для бізнесу (monobank, ПриватБанк, ПУМБ). Онлайн, зазвичай за день. На цей рахунок приходитимуть оплати.
2. Підключіть еквайринг. Маючи ФОП і рахунок, ви укладаєте договір з LiqPay або Monobank Acquiring і отримуєте ключі для адмінки магазину. Після цього на сайті з'являється оплата картками, Apple Pay і Google Pay. Без ФОП еквайринг не дають - це обов'язкова умова.
3. Укладіть договір з Новою Поштою як бізнес: післяплата, API для автоматичних накладних і кращі тарифи. Деталі - у гайді про підключення Нової Пошти.
4. Запустіть сам магазин. Потрібна платформа, що поєднує каталог, кошик, оплату, доставку й аналітику. На Paskad оплата (LiqPay/Mono) і доставка (Нова Пошта) інтегровані централізовано - ви лише вставляєте свої ключі ФОП, і магазин готовий приймати замовлення.

Якщо ви ще не визначилися з товаром і моделлю, почніть із гайду «Дропшипінг для початківців» й каталогу перевірених постачальників: так можна стартувати без власного складу одразу після реєстрації ФОП.

Юридичні вимоги до магазину

Реєстрація ФОП - фундамент, але легальний магазин має ще кілька обов'язкових елементів, про які часто забувають. Вони не лише вимога закону, а й фактор довіри: покупець бачить, що з магазином усе прозоро.

Насамперед потрібен публічний договір (оферта) - окрема сторінка з умовами продажу, де оформлення замовлення означає згоду з ними, і це замінює паперовий договір з кожним покупцем. Поруч ідуть умови оплати й доставки: прозоро опишіть способи оплати й терміни, і це знімає половину запитань у підтримку. Обов'язкова сторінка про повернення й обмін - за Законом «Про захист прав споживачів» покупець може повернути товар належної якості протягом 14 днів (з винятками - білизна, парфумерія тощо), і процедуру треба прописати. Далі - політика конфіденційності, бо ви збираєте персональні дані покупців (ім'я, телефон, адресу), і закон вимагає пояснити, які дані й навіщо. І реквізити продавця у футері та на сторінці контактів: назва ФОП, код, контакти. Хороша новина: на сучасних платформах усі ці сторінки - готові шаблони, які треба лише заповнити своїми даними. На Paskad юридичні сторінки й блоки оплати-доставки вже вбудовані в шаблон, тож після реєстрації ФОП лишається підставити реквізити.

ФОП чи ТОВ

На старті багато хто вагається між ФОП і ТОВ (юридична особа). Для переважної більшості магазинів відповідь - ФОП, але різницю розуміти варто, щоб не переплачувати за складнішу форму, якої поки не потребуєте. ФОП підходить, якщо ви ведете бізнес самі або з кількома найманими, працюєте з кінцевими покупцями чи невеликим гуртом, хочете просту звітність і мінімум витрат, а зароблене розпоряджаєте особисто - гроші з рахунку ФОП це ваші гроші.

ТОВ варто розглянути, якщо ви відкриваєте бізнес з партнерами (кілька засновників, розподіл часток), плануєте залучати інвестиції, працюєте з великими мережами чи маркетплейсами, які вимагають юрособу, або переростаєте ліміти єдиного податку й хочете обмежену відповідальність. Головні мінуси ТОВ для новачка: обов'язковий бухгалтер, гроші компанії не ваші особисто (щоб вивести прибуток, потрібні дивіденди з додатковим податком) і загалом більше бюрократії. Тому старт із ФОП і перехід на ТОВ у міру росту - типовий розумний шлях: ви не платите за складність, якої поки не потребуєте. Якщо ж бізнес одразу задумується великим, з партнерами чи інвестором, є сенс відразу реєструвати ТОВ.

Часті помилки

• Продавати без реєстрації «поки мало замовлень». Ризик штрафів і блокування рахунку, а реєстрація безкоштовна й швидка - відкладати немає сенсу.
• Обрати не ту групу. Взяти 3-тю зі стабільним великим оборотом і переплачувати 5%, коли фіксована 2-га вигідніша. Або навпаки - 2-гу при роботі з юрособами, що заборонено.
• Забути про КВЕД 47.91. Без коду інтернет-торгівлі банк чи еквайринг можуть відмовити.
• Не стежити за лімітом доходу. Перевищення без переходу на вищу групу тягне підвищену ставку.
• Ігнорувати ПРРО. Невидача чека - штрафи, а безкоштовний ПРРО налаштовується за годину.
• Не платити ЄСВ у місяці без доходу. Він платиться завжди, інакше накопичується борг.

Часті запитання

Скільки коштує зареєструвати ФОП?

Реєстрація безкоштовна - і через «Дію», і в ЦНАП. Платити почнете лише податки після реєстрації.

Скільки часу займає реєстрація?

За законом до 24 годин. З урахуванням обробки заяви про єдиний податок статус зазвичай активний протягом 1–3 робочих днів.

Чи можна зареєструвати ФОП повністю онлайн?

Так, через «Дію» з електронним підписом (Дія.Підпис або банківський КЕП), не виходячи з дому.

Яку групу обрати для магазину?

Найчастіше 2-гу (фіксований податок, торгівля населенню) або 3-тю (5% доходу, гнучкіше, можна продавати юрособам і рости без ліміту 2-ї групи).

Чи обов'язковий ФОП для прийому карток?

Так. Еквайринг LiqPay і Monobank підключають лише ФОП або юрособам із підприємницьким рахунком. Без ФОП оплату картками на сайті не приймеш.

Чи потрібен касовий апарат?

Фізичний - ні. Достатньо безкоштовного програмного РРО на смартфоні чи комп'ютері, який видає покупцю фіскальний чек.

Чи можна поєднувати ФОП із роботою за наймом?

Так, це різні статуси. Ба більше, якщо роботодавець сплачує за вас ЄСВ із зарплати не менше мінімального, у деяких випадках ЄСВ як ФОП можна не дублювати - але це варто уточнити для вашої ситуації.

Що робити, якщо перевищив ліміт групи?

На суму перевищення нараховується підвищена ставка (15% для 1–2 груп), і з наступного кварталу треба перейти на вищу групу або на загальну систему. Тому дохід рахують наростаючим підсумком і планують перехід заздалегідь.

Чи легко закрити ФОП?

Так, закриття теж безкоштовне й доступне онлайн через «Дію». Але спершу подають останню звітність і сплачують усі податки та ЄСВ до дати закриття, інакше лишиться борг.

Скільки КВЕДів можна додати?

Кількість не обмежена, це безкоштовно й не впливає на податки. Головне, щоб фактична діяльність відповідала кодам, а серед них був 47.91.

Чи платити податки в місяць без продажів?

ЄСВ і фіксований єдиний податок 2 групи - так, вони не залежать від доходу. На 3 групі єдиний податок і військовий збір за пустий місяць дорівнюють нулю, але ЄСВ платиться завжди.

Чек-лист: від реєстрації до перших продажів

• Зробити електронний підпис (Дія.Підпис або КЕП банку).
• Подати заяву на ФОП через «Дію», обрати групу та КВЕД 47.91.
• Дочекатися активного статусу в реєстрі.
• Відкрити підприємницький рахунок (IBAN).
• Підключити ПРРО для видачі чеків.
• Укласти договір еквайрингу (LiqPay / Monobank), отримати ключі.
• Оформити договір з Новою Поштою як бізнес.
• Запустити магазин, вставити ключі оплати й доставки.
• Налаштувати нагадування про податки (до 20 числа) і подання декларації.

Коротко

Реєстрація ФОП - це не бар'єр, а перший практичний крок до магазину, який реально приймає гроші. У 2026 році вона займає кілька днів, безкоштовна й повністю онлайн через «Дію». Обираєте групу (частіше 2-гу або 3-тю), додаєте КВЕД 47.91, підписуєте заяву - і за пару днів ви офіційний підприємець із доступом до еквайрингу, післяплати й легальної роботи з постачальниками. А далі найцікавіше - запуск магазину. На Paskad оплата й доставка вже інтегровані централізовано, тож після реєстрації лишається вставити ключі й починати продавати. Дивіться також, скільки коштує запустити магазин, і обирайте постачальника для старту без складу.